数学执本与率用
SAP系统销售模块静态数据
刘静
(唐钢自动化公司河北唐山063000)
学术论坛
摘要:SAP系统销售模块中的基础数据是销售模块实现销售业务的根本。基础数据包含客户数据、财务数据、销售数据。整理、建主数据是系统实施的关键步骤，也影响着系统实施的最终效果。
关键词:SAP销售数据
中图分类号：TP315
文献标识码：A
文章编号:1007-9416(2014)01-0231-01
SAP系统销售模块主要涉及的业务包括：基础数据的管理，包括客户信息管理，成品信息管理，各类销售价格的制定等。计划管理，包括年、月销售计划制定流程等。合同管理，包括各个部门各类合同的签订、评审、变更等。发货管理业务，包括一般外发产品，寄售发货等，结算业务，包括正项发票，红字发票等业务。基础数据是静态数据，也是系统实施的根本，
客户主数据是通过客户编码对客户的所有信息（包括基本数据、销售数据和公司代码数据)进行集中统一管理，并贯穿于整个销售管理系统。包含三种：基本数据、财务数据、销售数据。基本数据是客户的基本信息，包括名称、地址、电话、税号、联系人，行业等。财务数据是会计用到的相关数据，包括银行、付款信息，统驭科目、付款条件等。销售数据包括销售地区、货币、定价组、统计组、交货和运输等信息，基本数据独立于财务数据和销售数据，这种数据只能用客户编号来标识。财务数据依赖于公司代码组织，它是按照各个公司代码分别定义的。销售数据是按照销售区域定义的，只适用于设定的销售范围。可通过权限设置销售组织，分销渠道、产品组构成的销售结构来限制销售数据的使用。
客户帐户组是SAP系统中客户的最大分类，通过不同的帐户组控制客户信息中屏幕字段的设置，如哪些字段显示、邮些字段隐藏邮些字段必输、哪些可选，并且通过帐户组的不同可以设定不同的编码范围。公司在业务事务中要接待不同的自然人和法人，他们彼此在业务事务中扮演不同的角色，所有可以由自然人和法人扮演的角色在SAPR/3系统中称为业务合作伙伴。合作伙伴确定允许在业务处理中显示有关的合作伙伴，他们的功能及他们在系统中的业务关系。当创建销售凭证时，系统可以自动确定合作伙伴。
客户主数据维护的作用在于支持销售业务功能的实现。客户主数据维护流程明确所有客户资料在系统内统一管理和控制，可防止数据的重复或错漏问题的发生，提高数据的准确性。系统中客户主数据实现数据共享，方便实时查询，能随时对其进行有效的分析。通过权限控制，可对客户资料进行冻结处理，防止再次发生销售业务，避免纠纷的产生。
物料主记录作为销售处理的基本资源,SD在处理过程中使用物料主记录进行询问、引用、销售订单、发货和开票。每一情况所需的信息不同，你可以根据应用领域集中维护物料主记录。在SAP系统中，物料的管理和流转都是使用代码的形式进行的，即物料编码。所以SAP的物料代码就是物料的代码化，通常物料代码的定义规则都需要显示物料的一定特性。
SAP的物料主数据由不同的视图构成，如基本数据、采购数据、 MRP数据、销售数据、财务数据等。其中与销售相关的数据介绍如下：基本数据和销售分销数据。基本数据包括物料号、物料描述、计量单位、成本，重量、体积与类似数据。销售和分销数据包括产品组、交货工厂、销项税、销售单位、可用性检查等，这种数据是特定给一个销售组织和分销渠道的，一个物料数据可以在多个销售组织下进行维护，分别用于不同的销售部门。
销售和分销价格主记录通常由物料价格.折扣，附加费及销项税组成，并按设定的条件类型和存取顺序在系统存储，SAP销售和分销中的定价，能够根据销售机构、分销渠道、价格清单类型、客户组、客户、物料等定价策略灵活地定义价格。通过有效期管理，能处理不同时期价格条件。通过在系统中创建或更改定价，使公司定价策略集中地存储在系统内。这样，在以后的订单创建及出具发票中，系统能自动读取该价格数据，保证数据准确性、及时性，减少工作量及出错率，提高效率。
针对不同的客户群制定不同的价格策略是销售工作的重要内容。通过对业务流程的完善和系统支持，会大大提升价格管理工作的效率。按照销售价格制定过程的不同，价格模式分为：协议模式(指导价格产结算价格)锁价模式(指导价格=结算价格)、一口价模式拍卖等)。在价格制定上，要简化价格的计算公式，选用方便计算机处理的方式。
影响价格的要素过多，将导致在签订合同后结算时价格计算较为复杂，增加了价格监控的难度和工作量。所以宜采用价格数据集中管理的方式，减少价格要素如各类加价、优惠等，这样对价格趋势分析，产品利润分析能起到很好的促进作用。另外控制好计划价格与结算价格的差异，也能很好的控制客户资金使用情况
基础数据导入系统后，进行相关配置后，便可实现客户的信用管理、销售业务的处理、发票的管理等。SAP系统可设置三个临界点进行信贷检查：创建销售订单、创建交货单、发货过账。例如在创建销售订单时启用信用检查，若货款充足，可以创建销售订单，当信用检查不能通过时，系统会给出相应的提示信息，告诉操作人员此客户的信用检查没有通过，并且把超出的金额列出同时冻结此销售订单，不允许后续排产及发货操作。待客户补款后可解冻订单。也可根据产品大类，款种，设置不同的信贷控制范围，对客户资金分开进行管理。
对于客户主数据、物料主数据、价格相关的数据的维护，需制定相应的数据维护流程。减少SAP系统中允余数据、垃圾数据。