数字技术与应用
交通枢组设备备件管理信息系统的设计及实现
徐德！
杜效农2
（1.天津城投枢纽运营管理有限公司天津
王宗涛？
宋晓琳？
韩佳颖2
(00000
300000，2.天津理工大学海运学院天津
，应用研究：
【摘要]备件管理是企业管理的重要方面，提高备件管理水平是提高企业竞争力的有效途径。本文研究了交通枢组管理信息系统的设计和实现，系统包括备件管理，备件申请、备件比价、备件出库及入库、库存预警等功能，为备件管理工作提供了一个高效率的手段，使工作水平上了一个新台阶。
【关健字]备件管理
管理信息系统
[中图分类号]TP315
交通板纽
[文献标识码]A
[文章编号]1007-9416（2010）07-005202
Transportation Hub SparePartsMangamentSystem'sDesignAnd
Realizing
XuWei1DuXiaonong2Song Xiaolin 2Han Jiaying 2Wang Zongtao2
(1. Tianjin City Hub Operation & Management Co. Ltd. 2.Marintime Colleges of Tianjin University of Technology)
[Abstract)The management of share parts is an important part of enterprise management,and it's the effective way of promote aooaeeeaasiaaa It include several subsystems; the basic information of share parts, the application of share parts. the prebuy of share parts. the inquiry of share parts and so on.lt provides a high efficiency way for the spare parts management,and improves the spare parts management to a higher level.
1序言
备件是指工厂和企业，为保证生产的正常进行，为其生产工具或机器设备储存的零部件度1，各件管理楚指对企业所需的各种备件计划的编制及审定、订购、验收，保管，发放等一系列组织管理作的总称。它是设备维修资源管理的主要内容。备件管理是维修活动的重要组成部分。传统的管理方法主要存在备件库存管理缺乏合理方法，备件需求缺乏科学预测方法，备件采购有放人效应等方面的缺陷，这样的管理方法直接导效两种后巢：
出贷单
维修人员
提债单
采购管理人员
52
+设备管理人
员员供迎商
提货单+审批
即价单继经量
订购单
备件储备过多造成挤压，影响企业流动资金周转，储备过少影响备件的及时供应，妨码设备的修里进度，延长停机时间2]。因此如例做到合理储备，既能保证设备维修工作的需要，又能加速资金周转，是备件管理研究的主要课题3)。
2系统的设计及实现 2.1系统简介
系统的工作流程如图1所示；
维修过程中需要更换备件，由维修人员进行备件申请，填写提货单，管理人员
库房警坪人员
预购单
采购养理人员
报价单+比价
部门负责人
小预报价单
+大额报价单因司负或
备件管理工作流程
图1 公司负责人
部门负责人
牢房管现人员
图2公司人员组织结构
数字技术与应用万方数据
库存供山商成本
资料
预抗订草
代码举例
位数含义丧示范围
第·位专业字母 A-z
对申请进行审批，审批后库存管理人员损据库存情况进行处理：如果该备件有储备，则给维修人员出其出货单，可以提货，如果该备件没有储备，则给采购管理人员出具采购单。
采购管理人员根据采购单选择供应商，向供应商发出询价单，供应商返回报价单，果购管理人员进行比价后，将合理的询价单交给部门负责人，部门负资人对于小额报价单直接审核，对于大额报价单请公司负责人审核。审核后产生订购单，交给采购管理人员向供应商订购。供应商接到订购单，向库房管理人员发出供货单，货物入库，
系统涉及到的人员组织结构，如图2 所示，
2.2编码规则
设备编码是系统构建的基础，根据备件所属专业、所属设备、型号，建立备件编码规期如表1所示：
2.3主要流程
系统的功能模块主要有：备件物料管理，备件物料临时申请单，备件物料申请单，各件物料预购，备件物料询价单，备件物料比价单，备件物料出库，备件物料入库，库存挑援授，库存预警等，其中主要流程简介如下。
表1
备件编码规则
W
第位物精/备件字母
W：物料B:备件
001 第一位设备本 001999
o1
第四位型号化数了 00-99