第37卷第3期 2014年9月
上海船舶运输科学研究所学报
JOURNAL OF SHANGHAI SHIP AND SHIPPING RESEARCH INSTITUTE
文章编号：1674—5949(2014)03—0079—08
典型航运公司应收运费核算系统的设计
戴辉，顾寅俊，张晓天
（中海信息系统有限公司有限公司，上海200135）
Vol, 37 No. 3 Sep.2014
摘要：作为业务复杂度高的集装箱运输，正确收取应收运费对航运公司面言有着重要的意义，基于某典型航运公司的业务特点，在分析现有应收运费核算模式局限性的基础上，通过研究运价协议构成和应收核算模式，实现了电子运价本、运价核算的自动化和差错更正流程，并建立了应收运费核算系统。系统成功实施后，显著提高了应收
运费的准确性，保障了航运公司的应得利益。关键词：集装箱运输；运费核算；电子运价本
中图分类号：F552
文献标志码：B
DesignandImplementationofARCalculatingSystemforAShippingCompany
DaiHui，GuYinjun，ZhangXiaotian
(ChinaShippingInformationSystemCo.,Ltd，Shanghai200135，China)
Abstract; Because of the complexity of the container transport business, correctly dealing account receivable is one of the key is-sues for shipping companies. An AR calculating system is built for a big shipping company. The business characteristies and the limitations of current AR calculating model are analyzed and the new AR calculating model and the electronic tariff, auto-matic calculation and the correction procedure are developed through studying the structure of freight agreements, The system has significantly improved the aceuracy of the account receivable and protected the interest of the shipping company
Key words: container transportation; AR calculation; electronic tariff 0引言
集装箱运输能将数量众多的货物集中转人标准规格的集装箱内，由发货人仓库直接运送到收货人仓库，实现“门到门”运输。该运输方式简捷、安全、经济，可以适用于公路、铁路、水路等多种渠道，有着高效、优质、低成本的特点。
某集装箱运输公司按业务划分为总部公司和代理公司。就运费流程而言，代理公司负责揽货、向客户收取运费，并向总部申报运费；总部公司负责与客户签订运输合同、为中小客户发布公布价协议，同时从代理处收取船东运费等。由于集装箱运输在不同运输方式之间转换时，只需移动集装箱，提高了作业效率，适于多种运输方式间的联合运输，因此集装箱运输的报价不仅包含海运运输，也包含内陆公路运输和铁路运输。此外，集装箱运输的周期性很强，行业存在明显的淡旺季，与国际贸易的发展状况息息相关，需要通过附加费来调节不同时期的运输费用。因此，对于指定提单的运输而言，涉及到的费用繁多，计费方式复杂多变。根据某公司传统的运费核算流程，总部人员需通过纸质的运价协议逐提单审核代理申报的运费是否正确，该做法存在很大的局限性
（1）由于公司业务覆盖众多航线、客户遍布全球，与客户签订的协议时间跨度较长，因此需要核算人员收稿日期：2014-08-13
作者简介：鼓辉（1984一），男，安徽合肥人，助理工程师，硕士，主要从事集装箱运输信息化研究。万方数据