信息技术
对档案收集与数字化建设的几点看法
马丹丹
（长春市水利规划研究院，吉林长春130000)
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商要：目前，我国已经经入了信息时代，信息资源的数字化、网络化造程在这种时代背景下不断加快，格案收集与数字化研究电逐新摄
成为人们关注的热点。本文从格案资源收集、数宇化建设的现状及必要性入手，针对其问题给出了冷静、理性的思考建议。
关键词：格案；信息；收集：数宇化；建设；思考
段将传统的纸质档案信息转变成为可供电子保存的图片、声音、录
自二十世纪八十年代开始.计算机技术在档案专业就已经开始
运用了，但当时的计算机档案管理工作仅仅是利用计算机作为档案目录检索工其，辅助人工进行档案管理的。一直到进人新世纪之后，随着计算机技术、网络技术和信息技术的成熟，各国档案专业人士对档案信息资源收集与档案管理数字化建设越来越重视，由此逐渐引起了人们对档案工作数字化、网络化重视，也引发了人们对档案收集与数字化工作的研究。下面，我们就档案收集与数字化建设的相关工作要点进行研究，
1档案收集问题分析
档案作为国家机构、社会组织、个人在日常活动实践中，形成的具备真实性、可保存性的文字、图像、声音及其他载体形式的信息记录资源，它的保存目的在于为后人更好的利用和分析资源作用提供基础，是我国科学文化事业的重要组成部分。过去的档案工作中，所有工作都围绕纸质档案开展，这种档案工作在我国有着近两千年的历史，对我国乃至世界社会经济的发展有着深远的意义，也让这种档案工作在人们心目中根深带固，很难在短期内对此类档案工作进行改革。而近几年来，随着电子档案的出现和普及，传统纸质档案资源无论是信息收集还是保管方面都出现了无法满足时代发展的现象，这才促使人们对数字档案的研究。但在实际工作中，各种档案间题仍然十分严峻，就档案收集工作而言，大多档案都存在收集不完整的现象，这里我们从以下方面分析了档案收集优化策略。
1.1提高认识，明确档案收集工作的意义
档案是社会最具保存价值、最原始、最真实的社会生产记录，同时其备着高超的保存和利用价值。尤其是在近年来，随着社会生产力的提高及市场竞争的加剧，档案工作出现了很大程度的进步，对档案信息收集工作的分工更加具体、明确和精细，这要求相关工作者努力提高档案认识，在充分了解档案资源意义的前提下全面做好档案资源收集，确保档案信息都存在利用和实用价值。在档案收集中，档案人员一方面要做好档案信息收集的完整性，从而为利用者提供全面、准确的信息资源；另外做好档案信息收集工作还能给国家档案资源积累打下良好的市场基础。
1.2加强管理.落实档案制度
在当今的档案收集工作中，必须领要改变过去档案工作混乱的情况，目制定出一个科学、合理的管理制度，从根本上强化管理制度，从而让档案收集工作从根本上实现统一。目前，不少单位已经制定出了一套规范、严格的档案管理制度，并且实施了不少档案收集有关的法律、法规，
另外，相关单位还在此基础上对相关法律制度的落实也提出了新要求，要求必须要在制度上实施配套落实规范，明确各种责任，依法开展各项档案工作.做到有法可依、有章可循、有法必依、违法必究的要求，让档案工作者自觉遵守相关行为，从而确保档案信息收集的准确性与科学性。
1.3注重文件资料的收集
目前，对于需要存档的档案信息、文件需要随时收集并且整理，以确保档案资源的准确性、完整性、目标性以及时效性。在档案信息的收集中，要将档案信息的齐全、完整作为重点，且在档案规定范围内进行分类整理，力求档案信息的准确。
2档案数字化建设研究
目前，伴随计算机网络技术的普及和应用，不同范围的档案利用者在档案资源使用中力求快捷、准确，因此实现档案数字化建设势在必行。档案数字化顾名思义就是利用扫描、压缩、转换等技术手
像等文件，且运用各种先进存储技术将这些信息存储于微小的现代化介质中，并利用计算机技术实现迅速查询和利用的方式。就目前档案数字化建设整点分析，主要包含了以下几个方面。
2.1档案数字化建设意义
档案数字化是大势所趋，档案从起草、修改到印发都在计算机上进行，它具有便于修改、使于复制的特性，同时数学档案还具有开放、易于检索、便于利用等特性，这样利于档案信息资源更广泛更高效地服务于社会各方面的需求。一方面，档案信息数字化将使得许多的利用者不需要直接到档案馆，任何电脑都可进人档案管理系统查阅自已需要的档案信息：另一方面，网上利用档案的开展，将会使档案工作进入一个薪新的工作环境，进入极好的良性循环之中
2.2档案数字化建设面临的间题及思考
随着现代信息技术的迅猛发展档案数字化建设成为我国档案界关注的热点。数字档案具有存储、检索便捷，传输快速，信息共享等优点，是传统纸质档案望尘及的。但是由于数学档案本身的特性，它也不可避免地存在一些缺陷和不足，我们只有清醒地认识到这些间题，才能理解数字档案馆的建设还有诸多难题呕待我们深入研究解决，否则将给未来的档案事业留下很多缺憾。
2.2.1数字档案的安全性间题
数字化档案离开了计算机及相应的软件，就无法生成、传递、识别。数字化档案依赖于数字化设备而存在，因此数字化档案具有不稳定性。主要表现在数字化文件所依赖的技术和设备更新换代异常迅猛，加上数字化档案的易更改、易复制等特点，给数字化档案的有效利用造成一定影响，因此我们提议在日后工作中采用双套制，
2.2.2档案数字建设中常见的业务间题
纸质档案在进行数字化操作的过程中，会遇到一系列的业务间题。一般来说，在原档案进行数字化之前要进行鉴定工作，以确定数字化的范围、操作顺序等等
2.2.3数字档案的凭证价值间题
档案的基本价值有两方面，凭证价值和参考价值，而尤以凭证价值最为重要。虽然数字化档案具有参考价值这一点是没有疑义。然面由于认识上，技术上、管理制度上等诸多间题还未解决，数字化档案目前还不具备法律年证效力，这无疑使数字档案的作用大打折扣。档案数字化的生命线在于其能够保持档案原貌
结束语
总之，档案数学化是信息化时代对档案部门的挑战，也是给档案部门带来的机遇，档案信息化并不能取代传统的档案管理方式只有在工作中做好档案收集与数字化建设工作，才能确保档案事业的发展及更好增服务于社会。
参考文献
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[3]汤海英.基建格案问题解决"三步走"——广州大学成基建档案整理中出现问题的思考[]格案学研究,2011(03)