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信息技术
EXCEL中满足某一时间段数值求和问题的分析
韩红宇杨德义
（漯河职业技术学院，河南漯河462000）
摘要：实际工作中使用EXCEL对关于某一时间段和年龄段数值求和是一个难点。根据具体情沉灵活使用"SUMIFO"、"SUMPROD-题的解决办法，以供同行参考借鉴。在EXCEL中对数据造行统计和分析非常的方便，如对不同部门、不同产品甚至不同年龄段人奠等的相关数据进行统计，只需使用分类汇总功能即可实现。但对某一时间段内的相关数据进行求和时就非常的麻烦，甚至无能为力。
关键词：EXCEL；函数；高效
1某一时间段数量求和的问题
以图1中的数据为例，我们要快速计算出某一时间点之前、之后、之间的销售总值的数量和。如2015年之前、2015年之后、2015年1月上旬等的销售总值。
根据身份证号计算出20岁以下、20-30岁、30岁以上购买人的购买力情况。
针对这些间题，我将逐一列出，并分析解决方案。 2问题分析
由于购买日期比较分散，分类汇总功能只能应用于一个固定的时间点，所以分类汇总无法实现上述功能。那么我们使用高级筛选可以吗？理论上是可行的。我们可以把不回时间点上的数据进行筛选，然后复制到一个新的工作表中。但这样的做法是每一个时间点都要进行一次筛选，而且一且统计时间点和原始数据发生变化，筛选工作就要重新做一，非常烦！不符合EXCEL中能引用不复制"原则的要求
实际上我们可以使用“SUMIF0"、SUMPRODUCT 0"、“MIDO""YEARO"等函数快速高效的实现。
2.1SUMIFO函数简介。使用SUMIF函数可以对报表范围中符合指定条件的值求和。Exeel中SUMIF(函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。
SUMIF函数语法是：SUMIF(range,eriteria,sum_range)
SUMIF函数的参数如下：第一个参数：Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第二个参数：Critleria是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。第三个参数：Sum_range为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用
当省略第三个参数时，则条件区域就是实际求和区域
eriteria参数中使用通配符（包括间号(）和星号()。间号匹配任意单个字符；星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的间号或星号，请在该字符前键入波形符(一)。
2.2SUMPRODUCTO函数简介。SUMPRODUCTO函数语法是： SUMPRODUCT(array1,array2,array3, -.)
SUMPRODUCTO函数的参数如下：array1,amay2,array3，-为2到 30个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。
SUMPRODUCT函数的适用范围，在给定的几组数组中，然后把数组间对应的元索相乘，最后返回乘积之和
从字面上可以看出，SUMPRODUCT有两个英文单词组成，sum是和.product是积，所以是乘积之和的意思。
2.3MID(函数简介。MID(函数语法是：MID(string,start,length)
MID0函数的参数如下：从string字符串的start字符开始取得 length长度的字符串，如果省略第三个参数表示从sart字符开始到字符串结尾的字符串。
2.4YEARO函数简介。功能：将系列数转换为年。 YEAR(数语法：YEAR(serial_number)
YEAR()函数参数：Serial_number为一个日期值，其中包含要查找的年份。日期有多种输人方式：带引号的文本串(例如"2015/01/30")、系列数（例如，如果使用1900日期系统则35825表示1999年10 月1日)或其他公式或函数的结果（例如DATEVALUE("1999/10/1"))。
3问题的解决
间题一：某一时间点之前的数量和
如：2015年1月1日之前总值(F列)的数量和。
解决办法：在结果位置的单元格内输人如下公式即可。
=SUMIF
(A:A,
*<201511",G:G)
说明：A:A、F:F 为A列和G列的绝对引用，比使用$表
日期人 8
216-1-1283-15--216-1155 s-e--
证
RC
品品
19
送力2
292 RCOE SLHZLPTRRCOE 电1190411220002 SHROEZ 111204122000
道美年性
401-9106
8232225
6.
出 0 0 18
E
图1数据原表
示的绝对引用更为方便。A列内为日期型数据，可以进行大小的比较。"<2015-1-1"即为2015年1月1日之前的日期。
间题二：某一时间点之后的数量和
2015年1月1日之后(含1月1日)B列上数量和， =SUMIF(A:A.">=201511",G:G)
说明：如果不包含2015年1月1日，可将参数内的">="换为">" 间题三：某一时间段之间的数量和
2015年1月1日至2015年1月15日B列上数量和
方法
:=SUMIF(A:A,">=201511",G:G)SUMIF(A:A,
*>2015115*,G:G)
方 法 二 :=SUMPRODUCT (A1:A100>=DATE (2015,1,1)* (A1: A100<=DATE(2015,1,15)*G1:G100)
A1:A100为日期，G1:G100为数量.如上所例比如，在一个月中我要求上旬，中旬，下旬，
我要求满足上旬下的单某种型号的产品总的求和，怎么设公式？
SUMPRODUCT ($A $1: $A $100>=DATE (2015,1,1) (8A $1: $A $100<=DATE(2015,1,15)*(SD$1:8DS100=" 型号 "y*SG81:SGS100)
括号里面等号后面的数据可以是直接对单元格的引用
从实例中可以看出，SUMIF)比较容易理解和操作适合初学者使用 SUMPRODUCTO相对复杂但功能强大，使用灵活，适合有一定基础的专业人员使用。
间题四：根据身份证号统计年龄段的数量和
身份证号为15位或18位而EXCEL中数值类型最长为14位.超过位数将自动转为科学计数法，14位以后的数值也将用0取代，所以身份证号要使用文本格式表示。15位的身份证号从第七位起取两位即为年份(如74)，18位的身份证号从第七位起取四位为年份（如1974)。使用VALUE)可以将文本型数据转为数值型，YEAR(NOW()为当前日期的年份数值，二者相减即为年龄数值。公式如下：
=IF(LEN (C2)=15,YEAR (NOW 0)1900VALUE(MID (B2,7,2),IF (LEN(C2)=18,YEAR(NOW()VALUE(MID(C2,7.4)" 身份证错")
年龄求出，关于统计年绘段的数量和的方法就和间题一、二，三基本相同，不在费述。
4结论
通过对间题的分析和相关函数的介绍，对其体间题逐一给出解决方案，为大家提供了解决间题的一种思路。只要充分了解各个函数的功能和使用方法，灵活运用，举一反三，EXCEL就将在我们的工作中发挥巨大的功效。
参考文献
[I]李广，赵金梅航天信息培训学校.Excel在财务管理中的应用[M]北京：机械工业出航社，2010：183
作者简介：韩红宇(1974-)，男，河南漯河人，漯河职业职业技术学院讲师，硕士，主要研究方向：电子信息技术