内容简介
DB32/T 1086-2008江苏省高速公路建设项目档案管理
Management for Archives of Jiangsu ProvincialExpressway Construction Projects
2008-00-00实施
2008-00-00发布
目 次
前言„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1
1 范 围 „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ 1
2 规 范 性 引 用 文 件 „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ 1
3 术 语 和 定 义 „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ 1
3 . 1 高速公路建设项目档案„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 1
3.2 高速公路建设项目文件材料„„„„„„„„„„„„„„„„„„ „„„„„1
3.3 案卷„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 1
3.4 卷内目录„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 1
3.5 卷内备考表„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 1
3.6 档号„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 2
4 总 则 „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ 2
5 项 目 档 案 控 制 与 管 理 „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ 2
5 . 1 与 项 目 建 设 同 步 进 行 „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ 2
5.2 纳 入 项 目 建 设 管 理 „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ 2
5.3 明 确 档 案 管 理 职 责 „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ 2
5.4 建 立 健 全 档 案 管 理 网 络 „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ 2
5.5 加强档案的安全保护工作„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 2
6 项 目文件的收集 „„„„ „„„„„„ „„„„ „„„„„„ „„„„ „„„„„ 2
6.1 收 集 范 围 „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ 3
6.2 收 集 时 间 „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ 3
6.3 项 目 文 件 质 量 要 求 „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ 3
7 项 目竣工图的编 制„„„ „„„„„„ „„„„ „„„„„„ „„„„ „„„„„ 3
7 . 1 项目竣工图的编制要求„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 3
7.2 竣工图的更改方法及竣工图章的使用„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 3
8 项 目文件的整理 与归档 „ „„„„„„ „„„„ „„„„„„ „„„„ „„„„„ 4
8.1 项 目 文 件 的 归 类 „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ 4
8.2 项 目 文 件 的 组 卷 „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ 4
8.3 案 卷 与 卷 内 文 件 的 排 列 „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ 4
8 . 4 案 卷 编 目 „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ 5
8.5 案 卷 装 订 „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ 6
8.6 软卷皮、卷盒、卷内表格规格及其制成材料 的质量要求„„„„„„„„„„„„7
8 . 7 特 殊 载 体 档 案 的 整 理 „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ 7
8 . 8 项 目 文 件 的 归 档 „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ 7
8 . 9 项 目 文 件 的 归 档 审 查 „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ 7
8.10 项目档案信息化管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8
9 项 目档案整理与 移交„„ „„„„„„ „„„„ „„„„„„ „„„„ „„„„„ 8
9.1 项 目 档 案 的 整 理 „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ 8
9.2 项 目 档 案 的 移 交 „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ 8
10 项目档案登记„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8
10.1 项目档案登记责任„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8
1 0 . 2 项目档案登记方式和时间„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 8
1 0 . 3 项目档案登记上报„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 8
1 1 项 目 档 案 竣 工 验 收 „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ 8
1 1 . 1 项目档案专项验收时间和组织„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 8
1 1 . 2 项目档案验收是高速公路建设项目竣工验收的组成部分„„„„„„„„„„„ 8
1 1 . 3 项目档案专项验收方法„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 8
附 录 A 图 例 „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ 9
附 录 B 江 苏 省 高 速 公 路 建 设 项 目 档 案 分 类 编 号 „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ 1 6
附录 C 江苏省高速公路建设项目文件材料归档范围及保管期限„„„„ „„„„„„1 8
附 录 D 竣 工 文 件 用 表 „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ 8 1
前 言
为了规范高速公路建设项目档案管理，确保高速公路建设项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，特制定本标准。
本标准依据《中华人民共和国档案法》、《建筑工程施工质量验收统一标准》、《照片档案管理规范《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《公路工程质量检验评定标准（土建工程）》、《建设工程质量管理条例》、《公路工程竣（交）工验收办法》、《江苏省档案管理条例》结合我省高速公路建设实际制定的。
本标准由江苏省高速公路建设指挥部、江苏省档案局提出。
本标准由江苏省交通厅归口。