CCS A 14
ICS 01.140.20
中华人民共和国档案行业标准
DA/T 94—2022
电子会计档案管理规范
Specification of electronic accounting archives management
2022-04-07发布
2022-07-01实施
国家档案局 发布
DA/T 94-2022
电子会计档案管理规范
1 范围
本文件规定了电子会计资料形成、收集、整理、归档和电子会计档案保管、统计、利用、鉴定、处置等工作的要求。
本文件适用于机关、团体、企业事业单位和其他组织(以下简称“单位”)开展电子会计档案管理活动。
2规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
DA/T 15 磁性载体档案管理与保护规范
DA/T 38 档案级可录类光盘CD-R、DVD-R、DVDR技术要求和应用规范DA/T 39 会计档案案卷格式DA/T 70 文书类电子档案检测一般要求
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1
电子会计资料 dectronic accounting document
单位在进行会计核算过程中通过计算机等电子设备形成、传输、存储的记录和反映单位经济业务事项的电子形式的各种会计信息记录。
注：电子会计资料包括以电子形式存在的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料。其中，财务会计报告包括企业财务会计报告、政府会计主体的财务报告和决算报告、民间非营利组织财务会计报告，以及其他会计主体的财务会计报告。
3.2
电子会计档案dectronic accounting archive
在会计核算工作中由电子计算机直接形成或接收、传输、存储并归档，记录和反映单位经济业务事项，具有凭证、查考和保存价值的电子会计资料。
3.3
会计核算系统accounting system
单位为进行会计核算而使用的，用于直接采集数据，处理会计业务，生成会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计资料，并对会计资料进行转换、输出、分析和利用的计算机软件、软件系统或软件功能模块。
3.4
业务系统business system除会计核算系统外，其他产生电子会计凭证的办公自动化系统、报销系统、合同管理系统、企业资源