CCS A 14
ICS 01.140.20
中华人民共和国档案行业标准
DA/T 93—2022
电子档案移交接收操作规程
Operating procedures for electronic records transfer and accession
2022-04-07发布
2022-07-01实施
国家档案局 发布
DA/T 93-2022
电子档案移交接收操作规程
1 范围
本文件明确了电子档案移交接收的工作流程，规定了电子档案移交接收准备工作和电子档案移交接收操作的要求。
本文件适用于档案移交单位与档案馆之间的电子档案移交接收操作，其他机构之间的电子档案移交接收操作可参照使用。
2规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 18894-2016 电子文件归档与电子档案管理规范
GB/T 33190-2016 电子文件存储与交换格式版式文档
GB/T 39362-2020党政机关电子公文归档规范
GB/T 39784-2021 电子档案管理系统通用功能要求
DA/T 38-2021 档案级可录类光盘CD-R、DVD-R、DVDR技术要求和应用规范
DA/T 46-2009 文书类电子文件元数据方案
DA/T 47-2009 版式电子文件长期保存格式需求
DA/T 54-2014 照片类电子档案元数据方案
DA/T 63-2017 录音录像类电子档案元数据方案
DA/T 74-2019 电子档案存储用可录类蓝光光盘(BD-R)技术要求和应用规范
DA/T 75-2019 档案数据硬磁盘离线存储管理规范
DA/T 85-2019 政务服务事项电子文件归档规范
3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1
电子文件 electronic document
国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。电子文件由内容、结构、背景组成。
[来源：GB/T 18894—2016,3.1]
3.2
电子档案 electronic record
具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件及其相关信息的集合。[来源：GB/T18894—2016,3.2,有修改]