ICS 91.010.30
CCS P 30
DB21
辽宁省地方标准
DB21/T 4012—2024
装配式建筑工程技术资料编制规程
Specification for the preparation of technical
data for prefabricated building
2024-09-30 发布 2024-10-30 实施
辽 宁 省 住 房 和 城 乡 建 设 厅
联合发布
辽 宁 省 市 场 监 督 管 理 局
辽宁省地方标准
装配式建筑工程技术资料编制规程
Specification for the preparation of technical
data for prefabricated building
DB21/T 4012－2024
主编单位：辽宁省建设事业指导服务中心
（辽宁省建设工程质量安全监督总站）
批准部门：辽宁省住房和城乡建设厅
实施日期：2024 年 10 月 30 日
2024 沈 阳
前
言
本规程是根据辽宁省住房和城乡建设厅《关于印发 2022 年辽宁省工程建设地方标准编制/修订计划的
通知》（辽住建科﹝2022﹞11 号）的要求，由辽宁省建设事业指导服务中心（辽宁省建设工程质量安全监
督总站）等单位编制而成。编制组在编制过程中，开展了专题研究，进行了广泛的调查分析，认真总结了
辽宁省装配式结构建筑工程文件编制过程遇到的问题，并广泛征求有关科研、教学、档案管理、监理、施
工、质监、检测等单位的意见，反复讨论、修改，最后经审查定稿。
本规程共分 8 章和 6 个附录，主要技术内容包括：总则、术语、基本规定、建筑工程文件归档范围、
编制方法与组卷要求、建筑工程文件的归档、建筑工程档案的验收与移交、建筑工程电子档案管理等。
本规程编制的主要技术内容是：
1．基本规定内容；
2．按国家现行标准，列出了装配式建筑工程归档文件名称及范围；
3．给出了电子文件的归档格式及电子文件的存储媒介；
4．给出了装配式建筑结构工程关于立卷流程的要求；
5．给出了装配式建筑结构工程电子文件的归档要求。
本规程由辽宁省住房和城乡建设厅归口管理，由辽宁省建设事业指导服务中心（辽宁省建设工程质量
安全监督总站）负责具体技术内容的解释。本规程发布实施后，任何单位和个人如有意见或建议，均可以
通过来电、来函等方式进行反馈，我们将及时答复并认真处理，根据实际情况进行评估及复审（归口管理
部门：辽宁省住房和城乡建设厅，通讯地址：沈阳市和平区太原街 2 号，邮编 110001，联系电话：
024-23447652。标准起草单位：辽宁省建设事业指导服务中心（辽宁省建设工程质量安全监督总站），通
讯地址：沈阳市皇姑区嫩江街 38 号，邮编 110032，联系电话：024-85630097）。
主编单位：辽宁省建设事业指导服务中心（辽宁省建设工程质量安全监督总站）
参编单位：沈阳建筑大学
中国建筑第二工程局有限公司
北京筑业志远软件开发有限公司
沈阳市城乡建设事务服务中心
辽宁省建设科学研究院有限责任公司
吉林亚泰建筑工程有限公司
沈阳市建设工程质量检测中心
主要起草人：李云江、白阳、刘海成、常春、代俊杰、丁波、王天雨、杨佳澎、由炜盛、王大伟、
张皓、徐磊、蒋宇、柳扬、徐丹、吴刚、李贺、李宁、司金龙、司洪泽、帅涛、
高铭泽、孙宁
主要审查人：李庆钢、阎磊、葛文志、杨建民、刘一民、高国瑞、侯旭
目 录
1 总则 ...................................................................................1
2 术语 ...................................................................................2
3 基本规定 ...............................................................................4
4 装配式建筑工程技术资料编制范围 .........................................................5
5 编制方法与组卷要求 ....................................................................11
5.1 装配式建筑工程文件的质量要求 ...................................................... 11
5.2 立卷的流程、原则和方法 ............................................................ 12
5.3 卷内文件的排序 .................................................................... 13
5.4 案卷编目 .......................................................................... 13
5.5 案卷装订与装具 .................................................................... 15
5.6 案卷目录编制 ...................................................................... 15
6 装配式建筑工程文件的归档 ..............................................................16
7 建筑工程档案的验收与移交 ..............................................................17
8 建筑工程电子档案管理 ..................................................................18
附录 A 向城建档案馆归档的工程准备阶段文件内容、组卷表及附表 ............................. 19
A.1 工程准备阶段文件内容和组卷表 ...................................................... 19
A.2 工程准备阶段文件附表 .............................................................. 21
附录 B 向城建档案馆归档的监理文件内容、组卷表及附表 ..................................... 31
B.1 监理文件内容和组卷表 .............................................................. 31
B.2 监理文件附表 ...................................................................... 32
附录 C 向城建档案馆归档的施工文件内容、组卷表及附表 ..................................... 39
C.1 建筑与结构工程施工文件内容和组卷表 ................................................ 39
C.2 建筑与结构工程施工文件附表 ........................................................ 41
附录 D 竣工图的绘制及折叠 ............................................................... 66
D.1 竣工图的绘制 ...................................................................... 66
D.2 竣工图的折叠 ...................................................................... 69
附录 E 工程竣工验收文件附表 ............................................................. 74
附录 F 立卷要求 ......................................................................... 76
F.1 卷内目录式样 ...................................................................... 76
F.2 卷内备考表式样 .................................................................... 77
F.3 案卷封面式样 ...................................................................... 78
F.4 案卷脊背式样 ...................................................................... 79
本标准用词说明 ...........................................................................80
引用标准名录 .............................................................................81
1
Contents
1 General Provisions .....................................................................1
2 Terms ..................................................................................2
3 Basic Requirements .....................................................................4
4 Archiving Range of Prefabricated Building ..............................................5
5 Compilation and Filing ................................................................11
5.1 Quality Requirements for Prefabricated Building ...................................11
5.2 Procedure，Principle and Methods of Filing ........................................12
5.3 Arrangement of Within-file Document ...............................................13
5.4 Cataloging of Document ............................................................13
5.5 File Stapling and Outfits .........................................................15
5.6 File Cataloguing ..................................................................15
6 Putting into Prefabricated Building Document ..........................................16
7 Acceptance Check and Transferring of Project Archives .................................17
8 Building Engineering Electric Archives Management .....................................18
Appendix A Pre-construction Document Content and Composition Tables and Forms ...........19
A.1 Pre-construction Document Content and Composition Tables ..........................19
A.2 Pre-construction Document Forms ...................................................21
Appendix B Project Supervision Document Content and Composition Tables and Forms ........31
B.1 Project Supervision Document Content and Composition Tables .......................31
B.2 Project Supervision Document Forms ................................................32
Appendix C Constructing Document Content and Composition Tables and Forms ...............39
C.1 Architectural and Structural Engineering Document Content and Composition Tables ..39
C.2 Architectural and Structural Engineering Constructing Document Forms ..............41
Appendix D Producing and Folding As-built Drawings ......................................66
D.1 Producing As-built Drawings .......................................................66
D.2 Folding As-built Drawings .........................................................69
Appendix E Handing Over Document Forms ..................................................74
Appendix F Filing .......................................................................76
F.1 Model of Within-file Document List ................................................76
F.2 Model of File's Remark Tabl ....................................................... 77
F.3 Model of File's Front Cover ....................................................... 78
F.4 Model of File's Spine ............................................................. 79
Explanation of Wording in This Standard ..................................................80
List of Quoted Standards .................................................................81
2
1 总 则
1.0.1 为加强装配式建筑工程技术文件资料的统一管理，提高装配式建筑工程建设管理水平，做好相关工程
文件编制归档工作，统一装配式建筑工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规
程。
1.0.2 本规程适用于辽宁省内新建、改建、扩建的混凝土结构装配式建筑工程技术文件的收集、整理、归档，
以及装配式建筑工程档案的验收与移交工作。凡在辽宁省内参与工程建设的建设（开发）、勘察、设计、
施工、监理、检测试验单位以及城建档案管理机构和其他有关部门均应执行本规程。
1.0.3 装配式建筑工程技术文件的收集、整理、归档以及工程档案的验收与移交除应符合本规程外，尚应符
合国家、行业和辽宁省行政区现行有关标准的规定。
1.0.4 装配式建筑工程技术文件中涉及的非装配式结构部分的归档标准请参照《建筑工程文件编制归档规程》
辽宁省地方标准 DB21/1342 执行。
1
2.0.1 装配式建筑工程技术资料 2 术 语
technical data for prefabricated building
在装配式建筑工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、预制
构件生产文件、施工文件、竣工图和工程竣工验收文件，简称为工程资料。
2.0.2 工程准备阶段文件 pre-construction document
工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.3 监理文件 project supervision document
监理单位在工程设计、预制构件生产、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.4 施工文件 constructing document
施工单位在施工过程中形成的文件（含预制构件生产文件）。
2.0.5 竣工图 as-built drawing
工程竣工验收后，真实反映建筑工程施工结果的图样。
2.0.6 工程竣工验收文件 handing over document
建筑工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.7 建筑工程档案 project archives
在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的
历史记录，简称工程档案。
2.0.8 建筑工程电子文件 project electronic records
在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等存储载体，依赖
计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
2.0.9 建筑工程声像档案 project audio-visual archives
记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、
图片和影像等历史记录。
2.0.10 整理 arrangement
按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目，使之有序化的过程。
2.0.11 案卷 file
由互有联系的若干文件组成的档案。
2.0.12 立卷 filing
按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。
2.0.13 归档 putting into record
文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本单位档案室或向
城建档案管理机构移交的过程。
2.0.14 城建档案管理机构 urban-rural development archives organization
管理本地区城建档案工作的专门机构，以及接收、收集、保管和提供利用城建档案的城建档案馆、城
建档案室。
2
2.0.15 永久保管 permanent preservation
工程档案保管期限的一种，指工程档案无限期地、尽可能长远地保存下去。
2.0.16 长期保管 long-term preservation
工程档案保管期限的一种，指工程档案保存到该工程被彻底拆除。
2.0.17 短期保管 short-term preservation
工程档案保管期限的一种，指工程档案保存 10 年以下。
3
3
基本规定
3.0.1 工程资料的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
3.0.2 工程资料应与产品生产同步生成、收集和整理，应随工程建设进度同步形成，不得事后补编。
3.0.3 每项建筑工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城建档案管理机构。电子档案签署了具有法
律效力的电子印章或电子签名的，可不移交相应纸质档案。
3.0.4 建设单位应按下列流程开展工程文件的收集、整理、归档、验收、移交等工作：
1 在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应明确竣工图的编制单位、工
程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容；
2 收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档；
3 组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；
4 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；
5 收集和整理竣工验收文件，并进行立卷归档；
6 在组织工程竣工验收前，应按本标准的要求将全部文件材料收集齐全并完成工程档案的立卷；在组
织竣工验收时，应组织对工程档案进行验收，验收结论应在验收组人员签署的工程竣工验收报告竣工验收
意见中明确；
7 对列入城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收备案前，应向当地城建档案管理机构移交
一套符合规定的工程档案。
3.0.5 勘察、设计、施工、监理、构件生产等单位应将本单位形成的纸质工程文件、电子文件、声像文件立
卷后向建设单位移交。
3.0.6 建筑工程项目实行总承包管理的，总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程文件，并应及时
向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建筑工程项目
由几个单位承包的，各承包单位应负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
工程竣工验收前，施工单位应按承包合同中约定的份数和规定的时间向建设单位提交完整、准确、经施工
单位技术负责人审批并经监理单位审查的施工文件，并对施工文件的真实性、完整性和有效性负责。预制
构件生产单位应将预制构件生产过程中的相关工程文件移交给总包单位或建设单位。
3.0.7 建筑工程档案的验收应纳入建筑工程竣工联合验收环节。
3.0.8 建设、勘察、设计、施工、监理等单位的工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。
3.0.9 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应认真履行工程档案管理的责任与义务，建立和完善符合本标
准关于工程档案的著录、收集、整理、归档、组卷等规定的工作标准和要求。
4
4
装配式建筑工程技术资料编制范围
4.0.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均
应收集齐全、整理立卷后归档。
4.0.2 装配式建筑工程技术资料的分类、整理与归档保存宜符合表 4.0.2 的规定，向城建档案管理机构归
档的工程文件及用表应符合本标准附录 B、附录 C 的要求。本标准表 4.0.2 为《建筑工程文件编制归档规
程》DB21/T 1342 表 4.0.2 的补充内容，并应与该表配合使用。
表 4.0.2
装配式建筑工程技术资料的分类、整理与归档保存
序号 编号 归档文件名称 保存单位
建设 单位 设计 单位 施工 单位 监理 单位 城建 档案馆
A 类 工程准备阶段文件
一 A1 立项阶段文件
1 A1-1 项目建议书批复文件及项目建议书 ● ●
2 A1-2 可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 ● ●
3 A1-3 专家论证意见，项目评估文件 ● ●
4 A1-4 有关立项的会议纪要、领导批示 ● ●
5 A1-5 绿色建筑审查文件 ● ●
二 A2 建设用地、拆迁文件
1 A2-1 选址申请及选址规划意见通知书 ● ●
2 A2-2 建设用地批准书 ● ●
3 A2-3 拆迁安置意见、协议、方案等 ● ○
4 A2-4 建设用地规划许可证及其附件 ● ●
5 A2-5 土地使用证明文件及其附件 ● ●
6 A2-6 建设用地钉桩通知单 ● ●
三 A3 勘察、设计文件
1 A3-1 工程地质勘察报告 ● ● ●
2 A3-2 水文地质勘察报告 ● ● ●
3 A3-3 初步设计文件（说明书） ● ●
4 A3-4 设计方案审查意见 ● ● ●
5 A3-5 设计计算书 ● ● ○
6 A3-6 施工图设计文件审查意见 ● ● ●
7 A3-7 节能设计备案文件 ● ● ●
8 A3-8 绿色建筑设计评价文件 ● ● ●
四 A4 招投标文件
1 A4-1 勘察、设计招投标文件 ● ●
5
序号 编号 归档文件名称 保存单位
建设 单位 设计 单位 施工 单位 监理 单位 城建 档案馆
2 A4-2 勘察、设计合同 ● ● ●
3 A4-3 施工招投标文件 ● ● ○
4 A4-4 施工合同 ● ● ○ ●
5 A4-5 工程监理招投标文件 ● ●
6 A4-6 监理合同 ● ● ●
五 A5 开工审批文件
1 A5-1 建设工程规划许可证及其附件 ● ○ ○ ●
2 A5-2 建设工程施工许可证 ● ● ○ ●
3 A5-3 装配式建筑容积率奖励审查意见书 ● ●
六 A6 工程造价文件
1 A6-1 工程投资估算材料 ●
2 A6-2 工程设计概算材料 ●
3 A6-3 招标控制价格文件 ●
4 A6-4 合同价格文件 ● ● ○
5 A6-5 结算价格文件 ● ● ○
七 A7 工程建设基本信息
1 A7-1 工程概况信息表 ● ○ ●
2 A7-2 建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册 ● ●
3 A7-3 监理单位工程项目总监及监理人员名册 ● ● ●
4 A7-4 施工单位工程项目经理及质量管理人员名册 ● ● ●
5 A7-5 建设单位法定代表人授权书 ● ●
6 A7-6 建设单位项目负责人工程质量终身责任承诺书 ● ●
7 A7-7 勘察单位法定代表人授权书 ● ●
8 A7-8 勘察单位项目负责人工程质量终身责任承诺书 ● ●
9 A7-9 设计单位法定代表人授权书 ● ● ●
10 A7-10 设计单位项目负责人工程质量终身责任承诺书 ● ● ●
11 A7-11 监理单位法定代表人授权书 ● ● ●
12 A7-12 监理单位总监理工程师工程质量终身责任承诺书 ● ● ●
13 A7-13 施工单位法定代表人授权书 ● ● ●
14 A7-14 施工单位项目经理工程质量终身责任承诺书 ● ● ●
B 类 监理文件
一 B1 监理管理文件
6
序号 编号 归档文件名称 保存单位
建设 单位 设计 单位 施工 单位 监理 单位 城建 档案馆
1 B1-1 预制构件生产驻厂总监理工程师任命书 ● ○ ● ●
2 B1-2 预制构件生产驻厂监理实施细则 ● ○ ●
3 B1-3 预制构件生产驻厂监理月报 ○ ●
4 B1-4 预制构件生产第一次开工会议纪要 ● ○ ●
5 B1-5 预制构件生产驻厂监理会议纪要 ● ○ ●
6 B1-6 预制构件生产驻厂监理工作日志 ●
7 B1-7 预制构件生产驻厂监理工作总结 ● ●
8 B1-8 预制构件生产驻厂监理工作联系单 ● ○ ○
9 B1-9 预制构件生产驻厂监理通知单 ● ○ ○ ●
10 B1-10 预制构件生产驻厂监理通知回复单 ● ○ ○ ●
二 B2 质量控制文件
1 B2-1 预制构件生产质量事故及处理资料 ● ● ● ●
2 B2-2 预制构件生产旁站记录
3 B2-3 预制构件生产见证取样和送检人员备案表 ● ● ●
4 B2-4 预制构件生产见证取样送检记录 ● ● ●
C 类 建筑与结构工程施工文件
一 C1 质量证明文件及检验检测报告
1 C1-1 预制构件生产用材料、配件进场验收记录 ○ ○
2 C1-2 预制构件生产用砂出厂证明文件及进场检验检测 报告 ● ● ● ●
3 C1-3 预制构件生产用石子出厂证明文件及进场检验检 测报告 ● ● ● ●
4 C1-4 预制构件生产用水泥出厂证明文件及进场检验检 测报告 ● ● ● ●
5 C1-5 预制构件生产用外加剂出厂证明文件及进场检验 检测报告 ● ● ● ●
6 C1-6 预制构件生产用掺合料出厂证明文件及进场检验 检测报告 ● ● ● ●
7 C1-7 预制构件生产用保温材料出厂证明文件及进场检 验检测报告 ● ● ● ●
8 C1-8 预制构件生产用装饰材料出厂证明文件及进场检 验检测报告 ● ● ● ●
9 C1-9 预制构件生产用钢材出厂证明文件及进场检验检 测报告 ● ● ● ●
7
序号 编号 归档文件名称 保存单位
建设 单位 设计 单位 施工 单位 监理 单位 城建 档案馆
10 C1-10 预制构件生产用预应力筋出厂证明文件及进场检 验检测报告 ● ● ● ●
11 C1-11 预制构件生产用预应力锚具、夹具和连接器出厂 证明文件及进场检验检测报告 ● ● ● ●
12 C1-12 预制构件生产用钢筋连接灌浆套筒出厂证明文件 及进场检验检测报告 ● ● ● ●
13 C1-13 预制构件生产用钢筋套筒灌浆连接型式检验报告 ● ● ● ●
14 C1-14 预制构件生产用套筒灌浆连接抗拉强度试件检验 报告 ● ● ● ●
15 C1-15 预制构件生产用连接件出厂证明文件及进场检验 检测报告 ● ● ● ●
16 C1-16 预制构件生产用预埋吊件出厂证明文件及进场检 验检测报告 ● ● ● ●
17 C1-17 预制构件生产用其他材料出厂证明文件及进场检 验检测报告
18 C1-18 预制构件混凝土配合比申请单、通知单 ● ● ● ●
19 C1-19 预制构件混凝土抗压强度检验检测报告 ● ● ● ●
20 C1-20 预制构件混凝土试块强度统计、评定记录 ● ● ● ●
21 C1-21 预制构件结构性能检验报告 ● ● ● ●
22 C1-22 预制构件实体检验报告 ● ● ● ●
23 C1-23 预制混凝土构件出厂合格证（检验件） ● ● ● ●
24 C1-24 预制混凝土构件出厂合格证（汇总表） ● ● ● ●
二 C2 施工记录
1 C2-1 预制构件生产混凝土浇筑前隐蔽工程检验记录 ● ● ● ●
2 C2-2-1 预应力筋张拉记录（一） ● ● ● ●
3 C2-2-2 预应力筋张拉记录（二） ● ● ● ●
4 C2-3 预制构件生产质量控制资料核查记录 ● ● ● ●
5 C2-4 预制构件生产驻厂监理记录表 ● ● ● ●
6 C2-5 预制构件首件安装与连接工程检查验收记录 ● ● ● ●
7 C2-6 预制构件安装与连接工程检查验收记录表 ● ● ● ●
8 C2-7 套筒和连接部位灌浆施工过程检验记录表 ● ● ● ●
9 C2-8 预制构件空腔混凝土灌注施工过程检验记录表 ● ● ● ●
三 C3 施工试验记录
1 C3-1 灌浆料性能检测报告 ● ● ● ●
8
序号 编号 归档文件名称 保存单位
建设 单位 设计 单位 施工 单位 监理 单位 城建 档案馆
2 C3-2 套筒灌浆连接检验检测报告 ● ● ● ●
3 C3-3 灌浆料抗压强度检验检测报告 ● ● ● ●
4 C3-4 预制构件空腔混凝土抗压强度检验检测报告 ● ● ● ●
5 C3-5 预制构件空腔混凝土试件抗压强度统计、评定记 录 ● ● ● ●
四 C4 工程质量验收记录
1 C4-1 预制构件进场检查验收记录表（检验批） ● ● ● ●
2 C4-2 预制构件安装与连接工程质量验收记录表（检验 批） ● ● ● ●
D 类 竣工图

E 类 工程竣工验收文件
一 E1 竣工验收与备案文件
1 E1-1 房屋建筑工程质量检查报告书（勘察单位） ● ○ ○ ●
2 E1-2 房屋建筑工程质量检查报告书（设计单位） ● ● ○ ○ ●
3 E1-3 房屋建筑工程质量评估报告书（监理单位） ● ○ ● ●
4 E1-4 房屋建筑工程竣工报告书（施工单位） ● ● ○ ●
5 E1-5 房屋建筑工程竣工验收报告书（建设单位） ● ● ● ● ●
6 E1-6 工程竣工验收报告 ● ● ● ● ●
7 E1-7 工程竣工验收备案表 ● ● ● ● ●
8 E1-8 规划、消防、民防、防雷、档案等部门出具的验 收文件或意见 ● ● ● ● ●
9 E1-9 房屋建筑工程质量保修书 ● ●
10 E1-10 住宅工程质量保证书 ● ● ●
11 E1-11 住宅工程使用说明书 ● ● ●
12 E1-12 建筑工程档案移交书 ● ●
13 E1-13 单位（子单位）工程装配式建筑竣工阶段评价表 ● ○ ○ ○ ○
二 E2 竣工决算文件
1 E2-1 施工决算文件 ● ● ○
2 E2-2 监理决算文件 ● ● ○
三 E3 工程声像资料等
1 E3-1 开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片 ● ○ ○ ●
2 E3-2 工程建设过程的录音、录像资料（重大工程） ● ○ ○ ●
9
序号 编号 归档文件名称 保存单位
建设 单位 设计 单位 施工 单位 监理 单位 城建 档案馆
3 E3-3 套筒和连接部位灌浆施工过程影像资料 ● ● ● ●
4 E3-4 预制构件空腔混凝土灌注施工过程影像资料 ● ● ● ●
注：表中符号“●”表示必须归档保存；“○”表示选择性归档保存。
4.0.3声像资料的归档范围和质量要求应符合现行行业标准《城建档案业务管理规范》CJJ/T 158的要求。
4.0.4 建筑工程电子文件的质量要求应符合现行行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T 117
的要求，具体归档内容可由各地城建档案管理机构确定。
10
5.1 5 编制方法与组卷要求
装配式建筑工程文件的质量要求
5.1.1 归档的纸质工程文件应为原件。
5.1.2 工程文件的内容及其深度应符合国家和地方有关工程勘察、设计、施工、监理等标准的规定。
5.1.3 工程文件的内容应真实、准确、系统，应与工程实际相符合。
5.1.4计算机输出文字、图件以及手工书写材料，其字迹的耐久性和耐用性应符合现行国家标准《信息与文
献 纸张上书写、打印和复印字迹的耐久和耐用性要求与测试方法》GB/T 32004的规定。
5.1.5 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续应完备。
5.1.6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4 幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。
5.1.7 工程文件的纸张，其耐久性和耐用性应符合现行国家标准《信息与文献 档案纸 耐久性和耐用性要求》
GB/T 24422 的规定。
5.1.8 所有竣工图均应加盖竣工图章（图 5.1.8），并应符合下列规定：
1 竣工图章的基本内容应包括“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、
监理单位、总监理工程师、监理工程师；
2 竣工图章尺寸应为 50mm×80mm；
3 竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空白处；
4 所有的竣工图均应由施工单位加盖“竣工图”章。
竣 工 图
施工单位
编制人
审核人
技术负责人
编制日期
监理单位
总监理工程师
监理工程师
图 5.1.8
竣工图章示例（单位：mm）
5.1.9 竣工图的签字应符合下列规定：
1 凡由设计单位编制的竣工图，其设计图签中应注明为竣工阶段，并由绘制人和技术负责人在设计图
签中签字；
2 竣工图应由施工单位的编制人、审核人、技术负责人确认签字，监理单位的专业监理工程师、总监
理工程师审核签字，竣工图章中的签名应齐全，不得代签；
3 施工单位的编制人、审核人、技术负责人应是工程备案且对应的项目人员，编制人应是相应专业工
11
程师或专业施工员，审核人应是项目负责人，技术负责人应是项目专业技术负责人；监理单位的监理工程
师和总监理工程师应是工程备案且对应的项目人员，监理工程师应是专业监理工程师；
4 重新绘制的竣工图图标栏应有原设计单位名称和设计人员的签字，图名后应加有“竣工图”字样，
图号应有“竣”字样，出图应符合设计单位施工图出图用章规定。
5.1.10归档的工程电子文件应采用或转换为表5.1.10所列文件格式。
表 5.1.10 工程电子文件归档格式表
文件类别 格式
文本（表格）文件 OFD、DOC、DOCX、XLS、XLSX、PDF/Ａ、XML、TXT、RTF
图像文件 JPEG、TIFF
图形文件 DWG、PDF/A、SVG
视频文件 AVS、AVI、MPEG2、MPEG4
音频文件 AVS、WAV、AIF、MID、MP3
数据库文件 SQL、DDL、DBF、MDB、ORA
虚拟现实/3D 图像文件 WRL、3DS、VRML、X3D、IFC、RVT、DGN
地理信息数据文件 DXF、SHP、SDB
5.1.11归档的建筑工程电子文件应包含元数据，保证文件的完整性和有效性。元数据应符合现行行业标准
《建设电子档案元数据标准》CJJ/T 187的规定。
5.1.12归档的建筑工程电子文件应采用电子签名等手段，所载内容应真实和可靠。
5.1.13归档的建筑工程电子文件的内容应与其纸质档案一致。
5.1.14建筑工程电子文件离线归档的存储媒体，可采用移动硬盘、闪存盘、光盘、磁带等。
5.1.15存储移交电子档案的载体应经过检测，应无病毒、无数据读写故障，并应确保接收方能通过适当设
备读出数据。
5.2
立卷的流程、原则和方法
5.2.1 立卷应按下列流程进行：
1 对属于归档范围的工程文件进行分类，确定归入案卷的文件材料；
2 对卷内文件材料进行排列、编目、装订（或装盒）；
3 排列所有案卷，形成案卷目录。
5.2.2 立卷应遵循下列原则：
1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特点，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保
管和利用；
2 工程文件应按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件分别进行立卷，并
可根据工程实际情况、数量多少组成一卷或多卷；
3 建筑工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷；多个单位工程共用一份的文件
可单独组卷；当同一项目中多个单位工程要求归档的文件出现重复时，其原件可归入其中一个单位工程，
其余单位工程可不归档，但应说明情况，以备互查；
4 不同载体的文件应分别立卷。
5.2.3 立卷应采用下列方法：
12
1 工程准备阶段文件应按建设程序、形成单位等进行立卷，需报送城建档案管理机构的，应符合本标
准附录 A 的要求；
2 监理文件应按单位工程、分部工程或专业、阶段等进行立卷，需报送城建档案管理机构的，应符合
本标准附录 B 的要求；
3 施工文件应按单位工程、分部（分项）工程进行立卷，需报送城建档案管理机构的，应符合本标准
附录 C 的要求；
4 竣工图应按单位工程分专业进行立卷，并宜按本标准附录 D 的要求绘制；
5 竣工验收文件应按单位工程分专业进行立卷，用表应符合本标准附录 E 的要求；
6 电子文件立卷时，每个工程（项目）应建立多级文件夹，应与纸质文件在案卷设置上一致，并应建
立相应的标识关系；
7 声像文件应按建筑工程各阶段立卷，重大事件及重要活动的声像文件应按专题立卷，建筑工程声像
档案应与工程项目档案建立相应的关联关系。
5.2.4 施工文件的立卷应符合下列要求：
1 专业承（分）包施工的分部、子分部（分项）工程应分别单独立卷；
2 室外工程应按室外建筑环境和室外安装工程单独立卷；
3 当施工文件中部分内容不能按一个单位工程分类立卷时，可按建筑工程立卷；
4 对于同类文件或竣工图需要立若干个案卷时，应保持案卷的唯一性和完整性。
5.2.5 不同幅面的竣工图，应统一折叠成 A4 幅面（297mm×210mm）。图面应朝内，首先沿标题栏的短边方
向以 W 形（手风琴式）折叠，然后沿标题栏的长边方向以 W 形折叠，并使标题栏露在外面。竣工图的折叠
方法宜符合本标准附录 D 的规定。
5.2.6 案卷不宜过厚，文字材料卷厚度不宜超过 20mm，图纸卷厚度不宜超过 50mm。
5.2.7 案卷内不应有重份文件。印刷成册的工程文件宜保持原状。
5.2.8 建筑工程电子文件的组卷和排序可按纸质文件进行。
5.3
卷内文件的排序
5.3.1 文字材料应按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不
应分开，并应按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。
5.3.2 图纸应按专业排列，同专业图纸应按图号顺序排列。
5.3.3 当案卷内既有文字材料又有图纸时，文字材料应排在前面，图纸应排在后面。
5.4
案卷编目
5.4.1 编制卷内文件页号应符合下列规定：
1 卷内文件均应按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始；
2 页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠
后的图纸一律在右下角，并与目录的页码相对应；
3 成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码；
4 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
5.4.2 卷内目录的编制应符合下列规定：
13
1 卷内目录排列在卷内文件首页之前，式样宜符合本标准附录 F 的规定；