数事技术用
钢材仓储交易中的信息管理系统与应用
杨盛强
(中国铁路物资哈尔滨物流有限公司黑龙江哈尔滨150056)
应用研究
摘要：钢材是现代社会的一种基础工业材料，随着工业化的发展，钢材的需求量电越来越大。由于涉及到库存的成本问题和客户需求反应速度问题，钢材仓储和交易现代化信息管理显得光为重要。本文介绍了钢材仓储和管理中的的信息较为完善的管理系统要求，给出了这个系统的三个基本功能模块。
关键词：仑储交易
信息管理系统
中图分类号：TP31 1、前言
文献标识码：A
文章编号：1007-9416(2011)07-0067-02
可以自动生成相关的数据报表和凭证，并且可以自动进行核算；各
障着我国工业的快速发展，钢材行业的发展也很迅速。目前各个营销商之间的竞争意演愈烈，采用一套合适的信息管理系统在此显得尤为重要。
信息管理系统的一个重要功能是采集企业大量的经营信息。信息管理系统通过对采集到的信息进行分析处理，相关管理部门可以及时准确的了解到企业的经营动态，以把握好企业的投资方向。
仓储信息管理系统是钢材管理系统中很重要的一个部分，仓储的高效合理的利用能够提高服务水平，提高企业的竞争力，必须要保证仓储业务的顺畅。
仓储的产品结构和仓储总量即是否能满足客户对品种及数量的需要。仓储主要包括货物的出人库，划转、移库等业务。
钢材的交易包括采购和销售。钢材的交易业务能正确确定市场的需要。通过信息化对仓储和交易进行相互促进可以更加有效地实现市场交易过程。
2、系统的基本要求
钢材仓储和交易中的信息管理应该是可以管理企业最基本的采购、销售、库存和运输等业务。同时还要能自动生成各种数据报表和凭证，能对交易过程中产生的收人支出以及产品损耗等进行统计和分析，以便企业做出各种决策。
一个较为完善和完整的钢材信息管理系统，不仅要满足企业基
本业务的需求，还应满足以下几个方面。 2.1数据完整性
只有物流、资金流，信息流和工作流这四个方面都保持数据的
完整性的信息管理系统，才是一个完整的，能构成信息循环的一个整体。缺少其中的任何一方面都会造成系统大量数据的重复录人，而且有些数据由于无法向其他环节传递会失去其存在的意义，使得系统的利用率低，造成资源浪费。
2.2多环节一体化
多环节是指系统可以分解成易于维护的多个相对独立的子系统，例如采购管理、销售管理、库存管理等子系统，"一体化"是指系统内部的数据相互关联互为因果，构成一个有机的整体，系统内部可以自动完成每个环节之间数据的接收和传递，可以从根本上杜绝数据的重复录入，提高系统效率。采购或销售业务后，通过相应的人出库操作，库存可以自动增加或减少，并且可销售数据（销售物资来源)是以库存数据(库存货物)为依据的。
2.3自动生成相关单据和凭证
整个系统做到以处理业务为核心，各种业务在计算机上完成，万方数据
种业务数据可以自动向财务处理环节传送，使之能够自动地进行相应的财务和汇总核算。
2.4动态控制
主要对象是销售和采购这两个过程，销售和采购的发生具有动态和并发的特征。具体表现为：一方面工作状态和系统数据均处于变化之中，这些变化必须有一个快速及时的反应：
另一方面，业务发生的时序反应不同的业务内容，具有不同的管理意义。如按商品是否销售和出库的不问次序，分别反映为实际库存，未提库存和可销售库存等不同库存状态。信息管理系统的根本作用和意义在于能够及时反映这种变化和库存的最新状态，以便管理和操作人员对业务过程的进行正确控制。
两外还有多用户系统、远程数据管理，数据安全性等基本要求在此不一一列举。
3、系统基本功能块
有上述分析可得出钢材的仓储和交易中的信息管理系统不仅可以用来管理企业日常经营中最基本的采购，销售、库存以及运输等基本业务，同时还要能自动生成各种数据报表和凭证，并且能够对过程中产生的收人支出，损耗等进行统计分析，以便为企业决策和各类评价提供一个最基本并且可靠的数据支持。
现在列举系统所需要的三个最主要的基本功能模块： 3.1仓储管理模块
钢材存储是商品流通的一个必经环节。仓储管理是商品贸易企业业务管理的基本环节。保证商品库存的合理结构是企业购销业务的持续顺利进行的一个保障。所以必须加强库存管理，而库存管理的中心内容是要控制库存的库存空间和时间、结构、数量、实现钢材库存的合理化。
3.2采购管理模块
物资采购是商品贸易企业业务运作的首要环节，作为物资流通的起点，它为商品存储和销售提供物资基础。加强采购业务的管理，必颁深人调查市场，对市场进行预测，以了解和掌握生产信息、消费和发展趋势以及社会需求量的变化，根据国家相关宏观调控政策和计划，结合企业自身的经营特点，范围和库存结构能力等因素，依照一定的原则，掌握好进货的品种，材质，数量、方式、架道、时机等，组织好物资货源，保证企业销售和库存的需要。
采购管理主要是针对物资采购业务进行管理，包括制定采购计划，编制采购清单，签订采购合同，然后对进货的单据进行审核，付
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