
应用研究
医院运营管理信息系统的研究与分析
杨岁虎
(金昌市中西医结合医院甘肃金昌737100)
数事执本每成用
摘要:日前很多医院的物资管理、固定资产管理仍然停留在于工卡片或单机管理的阶段,缺少必须的临床信息系统支撑且成本核算体系缺失,无法构建有效的绩效考核体率,财务管理制度电不能准确及时反映医院的资会流向,总体而言医院的运营管理仍然处于租放管理阶段。针对医院运营管理的薄弱情况,本文笔者将结合多年工作经验,就医院运营管理信息系统的设计展开深入操讨。
关键词:医院运营管理信息系统物资设备管理成本核算
中图分类号:TP311
文献标识码:A
1医院运营管理信息系统的总体架构
文章编号:1007-9416(2014)07-0100-01
批工作流进行定义,设备采购管理,记录设备采购的执行情况,设备采
医院运营管理信息系统的主要功能是对进入系统的大量业务数据进行处理、生产报表、进行统计分析和数据提取,为使用者提供管理、经济和临床等多方面的宝贵信息,从而为医院管理决策提供强有力的支持。根据实际调研,将医院运营管理信息系统分为物资
设备管理模块、成本核算模块、院长综合查询与决策分析模块。 2医院运营管理信息系统的设计
2.1物资设备管理模块的设计
(1)物资管理。物资设备管理模块中的"物资管理"具有如下功能:能以标准的凭单内容体现物资的入库、领用,方便的展现物资的报损、退货、退库情况,能手动和自动产生物资的采购计划,及时体现物资计划采购的结帐情况,能对错误的凭单进行删除、修改或红冲,能实时进行物资的库存盘点,保存相应记录,能对设置了最低限的物资进行物资不足报警,便捷的进行物资的年度数据转换;能以总帐,明细帐的形式准确反映物资的进出余情况,能以日期、部门等多种混合方式进行物资的查询,查询打印人库单,领用单,退库单,退货单,报损单、红冲单,盘盈盘亏单及各种报表。
(2)设备管理。物资设备管理模块中的"设备管理"将实现对医疗设备整个生命周期的全方位管理,图1为设备管理的具体业务流程图。
第一,设备的前期管理。设备前期管理能进行采购申请管理,支持申请科室的网上申请以及网上审批,并提供年度采购申请功能,设备采购计划管理,支持对目常计划和年度计划的管理,并且可以对审
分析统计本
账务管理
本
应付款管理卡片维护
通用固定资产通用固定资产
维修保养
设备变动专用设备
附件变动车设备附件
合同管理计划管理
专用设备
设备附件
提取修购基金零配件管理
文
设备零配件设备零配件
图1设备管理的具体业务流程
收移日期:2014-07-21
购合同管理,记录采购合同(包括付款记录,采购设备记录,设备配置信息等)。第二,设备的验收管理。设备的验收管理能进行开箱验收管理,记录设备开箱验收内容,并记录设备的相关图片、资料、配置、附件、附加费用记录等相关信息,安装验收管理,记录设备安装调试验收的内容,通过该验收生成设备相关信息。第三,设备的库房管理。设备的库房管理能进行人库管理,对设备的人库进行管理,退货管理,对设各退货进行
管理,转移管理,对每
里,对每个仓库间的设备进行转移管理,包括
库房间设备分配,使用科室间移动及使用科室设备退库。第四,设备的台账管理。设备的台账管理能记录设备的最新信息,维护设备的各种资料、附件、附加费用等,根据设备类别查找设备,并且进行设备的报废管理。第五,设备的生命周期管理。对于医属直接使用的设备,设备的生命周期管理能够通过LIS、RIS等系统提供接口自动生成设备的使用记录;能够支持操作员直接录人设备使用记录,设备变动信息、设备管理过程中所做的各种管理操作记录,对设备的折旧进行管理,并且支持多种折旧方法以及系统自动定时计提折旧。
22成本报其提块的资计
(1)核算目标管理:系统对医院的各个核算责任单位进行管理,并管理到最明细的责任单位,在多帐套管理设置中,每个帐套可以根据具体的管理需要,自由组合责任单位,以满足对不同目标进行核算与管理。(2)核算分摊途径管理:系统构建支持多种核算模式,并且可以进行多帐套管理,在核算数据分推过程中,分推途径可由用户自行设定。(3)核算数据准备、校验与分推,核算数据准备能够根据用户权限系统提供自动抽取.接口导人、人工录人等多种方式获取日常核算数据、参数数据,分摊准备能够检测核算期间数据是否存在,设定的分摊途径所涉及的方法与参数是否有效,并提示用户数据可能存在的问题。(4)数据分析与报表生成,系统针对核算目标进行数据分析,分别从收人类、成本类、收益类、保本测算类、科室综合分析类五个不同视角分析核算责任单位的各项经营状况,支持各种图形分析,并支持通过数据仓库进行数据预测与决策支持。
2.3院长综合查询与决策分析模块的设计
院长综合查询与决策分析模块将利用临床信息系统及成本核算绩效考核系统提供的收人,支出、资产、人力资源等数据,加工处理出有关医院管理人,财、物分析决策信息,为医院管理者提供了一系列用于经营决策分析的相关分析数据,以便为医院各级管理者决策提供科学依据。
院长综合查询与决策分析模块具有如下功能:医院药品进出库管理、药品会计核算和查询分析,临床诊疗信息查询统计分析,医院财务管理查询、分析,医务管理、护理管理统计和分析信息,后勤物资供应保障情况和经济核算信息、大型医疗设备使用效率和完好率信息、科研管理有关决策分析信息、科室设置、医疗水平有关决策信息,医技情况报表、医院工作指标、医保费用统计信息,门急诊挂号收费统计、科室核算信息及门急诊日报、月报,住院收费统计、各科
月核算、患者费用查询;医院社会及经济效益月报、年报信息。 3结语
通过使用医院运营管理信息系统,可以实现医院固定资产设备物资的科学化管理、医院成本核算绩效考核的实施、管理的数据支持,从而将有限的医疗资源发挥最大的作用,提供最多最优质的医疗服务。
作者简介:杨岁虎(1982一),男,本科,甘肃天水人,助理工程师,研究方向为医院信息化 100