数执车与率用
设计开发
基于网络化的档案管理系统的设计与实现
王媛
(连云港市公路管理处江苏连云港222006)
个基于网络化的档案管理系统采用Strut2框架结构,使格案管理工作实现了信息服务的社会化,数据的多样性和实时性,提高了档案管理的安全性为单位的检案管理工作提供了有力的支持。
关键词：网络化档案管理设计
中图分类号:TP311.52
1档案管理网络化的必要性
文献标识码:A
随着信息技术和网络技术的逐新成熟，网络化档案管理已经成为现实和必须，互联网的加入使档案管理的成本大大降低，提高了档案的检索效率，同时实现了档案的及时性和共享性。根据实际情况，以计算机、网络、信息技术为手段，档案资源为对象，纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点，开展档案收集、管理、保管、开发利用的现代化管理过程，利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源，提高档案管理效率，实现资源共享，实现档案资源数字化
信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化。I 2网络化档案管理遵循的原则(2]
2.1开放性
网络本身具有开放性的特点，利用网络化进行档案信息管理，可以突破时间和空间的限制，使用者可随时随地检索和利用所需的档案信息，省时省力，促进了档案工作的开放程度，提高了档案信息服务的社会化
2.2时效性
档案信息通过网络的便利，可以及时更新档案信息，包括档案信息的增加，删除、修改等操作。
2.3多样性
随着多媒体技术的发展，网络中的档案信息除了文本形式以外，还有图片、视频声音等多种形式，可以让使用者更加全面、更加准确地理解档案信息。
2.4扩展性
不仅要根据目前的实际情况，满足多用户的需求，还要满足系统以后发展的趋势，能够适应新的环境，包括用户数量，数据规模、数据样式等
2.5安全性
系统通过多级别的权限管理，控制不同使用者的访问权限，来
加强数据的安全性和完整性，并设置目志的跟踪管理。 3网络化档案管理的设计与实现
3.1系统的应用架构
本系统采用的是Struts2框架，Struts2框架是一个基于MVC架构的框架，在Struts2中使用动作(action)、结果(result)和过滤分配器(FilterDispatch)实现了MVC中的三个关注点模型、视图和控制器。 Struts2通过在web.xml中配置的过滤器过滤客户请求并传递给 Struts2的拦截器栈，拦截器最终会将请求传递给动作(Action)，动作处理完成请求后会返回一个逻辑视图(result)，由此逻辑视图寻找相应的物理视图。Struts2提供了很多的内建拦截器，它让我们在动作接收到请求之前和之后都能够有机会处理客户请求，追加相应的工作流。
采用Struts2框架(MVC框架)可以实现MVC模式，这样层次结构更清楚，程序员在设计时只要考虑业务逻辑的实现；同时提供各种标签库，提高了开发的效率，加之拦截器、配置文件以及异常处理机制，大大降低了系统开发的难度。
3.2系统功能13
网络化的档案管理系统能够结合实际情况提高档案管理的效收移日期：2015-1031
文章编号：1007-9416(2015)12-0179-01
率，实现资源共享，使档案的收集、保管、利用现代化，信息服务的网络化。本系统主要分为四大部分，包括文件管理、档案管理、查询统计和系统管理，每个部分又包含了著干个子功能
(1)文件管理。文件管理部分主要包含文件的接收管理、文件的发送管理、文件的借阅管理、文件的利用和文件的归档管理五部分。使用者分为不同的级别，具有不同的权限，权限决定了使用者所能执行的操作
①文件的接收管理。负责接收登记接收的文件，根据给定的条件对文件进行修改、查询和删除。②文件的发送管理，负责对于发送文件的登记、修改、查询和删除等操作。③文件的借阅管理。负责文件的借阅申请，并对借阅的权限和期限进行管理。③文件的利用。负责文件的信息统计与分析，并及时进行数据的更新操作。③文件的归档管理。负责文件的筛查，根据情况决定是否进行保管，编人档案
库
(2)档案管理。档案管理功能主要包含档案电子化，对内容进行
审核，达到要求后再进行归档，对档案进行鉴定，确认档案的保管期限和级别，对档案进行分类保管，建立索引并进行统计，提供档案的网络化服务
(3)查询统计。档案查询提供了使用者对于接受文件、发送文件和档案的查询操作，并可以选择不同的条件组合进行查询
(4)系统管理。①用户管理。根据单位人员的变动，系统管理员负责系统中用户信息的增加、修改和删除操作。②权限管理。不同的人员对于档案所能执行的操作是不同的，权限管理负责分配用户的操作级别。①数据备份。为防止意外情况的发生导致数据的损坏或丢失，系统需要定期地对于档案系统的数据进行备份，保证数据的完整性。④数据恢复。在建立数据备份的基础上，一且发生特殊情况，能够很快恢复到之前指定状态，避免系统因数据的损坏或不完整，造成损失。
3.3数据库设计
在构建系统数据库结构时，结合本单位的实际情况，系统采用的数据库为SQLServer数据库，考虑到数据库的扩展性和元余性，设计的主要数据库表包括用户表、收文信息表，发文信息表、档案信
息表、部门信息表等。 4结语
随着社会的发展，档案管理的网络化已经目趋明显，网络化档案管理系统提供了档案管理的实时性，共享性，解决了单位档案管理中存在的文件格式不规范，信息检索和查询的速度慢，数据多样
性等问题，为单位的档案管理提供了有力的支持。参考文献
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作者简介：王媛(1976一),女,汉族,江苏南通人,本科,研究方向：档案管理
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