数事其术与变用
预拌混凝土企业员工档案管理系统
赵智超吴铁峰
(佳木斯大学信息电子技术学院黑龙江佳木斯154007)
学术论坛
摘要：本文介绍了员工档案管理系统的开发及设计思想，使用Delphi建立一个通用性MDI结构案管理系统，主要实现的功能包括；档案分类管理、构案柜资料管理、格案管理、检案借用管理和格案归还管理等。
关键调：档案管理系统档案借用档案归还
中图分类号：TP314 1、引言
文献标识码：A
文章编号：1007-9416(2012)07-0215-01
3.2数据记录组合查询窗体设计
随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进人人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用，作为计算机应用的一部分，使用计算机对员工档案
信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。 2、系统功能分析
本系统主要任务是对档案进行分类和分柜管理，还可进行档案借用和档案归还管理。另外还提供友好的用户操作界面，并且具有密码和权限管理功能。其功能主要有如下几项：
(1密码和权限管理功能，不同权限的用户具有不同的操作权利(2)应用程序与数据卡服务器连接配置功能，用于在应用程序中配
置SQLServer2000数据库服务器名和档案管理系统数据库名
(3)档案分类资料录人，包括分类序号、档案分类名、档案分类所属部门、备注、建档人员、建档目期、修改人员、修改日期。
(4)档案柜资料录人，档案柜号、档案柜名称、备注。
(5)档案记录录人，包括档案编号、档案名称、档案柜号、档案人姓名、档案人工号、修改人、修改目期、建档人，建档日期、正文页数、附件件数、附图张数。
(6)档案借用记录录入，包括档案编号、档案名称，借用人员，借用目期、备注。
(7)档案归还记录录入，包括档案编号、档案名称、归还人员，归还目期、备注。
(8)档案分类资料和档案柜资料记录的修改和删除功能。(9)档案记录的修改、删除和组合查询功能。
(10档案借用和归还记录的修改、删除和查询功能 3、系统主要窗体详细设计
3.1档案管理窗体设计
档案管理窗体是档案管理系统的核心，在这里可以增加、修改、删除和查询记录。在"档案管理"窗体中，档案分类信息表的档案分类名称字段记录会显示在树状检视元件TreeView对象的档案分类节点下。双击档案分类名，程序自动从挡案记录信息表中提取双击档案分类名的所有档案记录，显示在右边的DBGrid对象里。单击"增加"按钮可以在选择的档案分类名下增加一条档案记录，其中建档人员、建档日期、修改人员和修改目期字段自动填写为档案分类记录中的对应字段值，与创建档案分类管理窗体一样，将窗体命名为"F_MaⅡage",对应“Archives_Manage.pas"单元文件保存，档案管理窗体如图1所示。
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图1档案管理窗体
本系统具有通用性组合查询窗体。在档案管理窗体中单击“查找”
按钮打开“数据记录查询”窗体。选择了查找字段和查找条件，再输人或选择查找值，单击“增加"按钮可以增加一条参数查找条件记录。参数查找条件记录显示在列表检视元件ListView中，在列表检视元件 ListView第一列上选中一条参数查找条件记录，单击"删除"按钮可以从ListView对象中删除该记录。添加好多数查找条件后单击"查找"按钮，执行查询操作。也可以单击"全部数据"按钮来提取得到所有档案记录。查找字段下拉列表框使用了ComboBoxEx控件对象，与lmageList 搭配使用，在每一个列表项前可以显示图标。查找条件列表使用了 ListView控件对象，它可以实现资源管理器右率边的种显示方式。
3.3档案借用和归还富体设计
当“档案借用和归还管理"窗体开始时，档案编号文本框处于不可缩辑状态，单击“增加"按钮，档案编号文本框处于可编辑状态。在档案编号文本框中输人想借用的档案编号，并且自动启动过滤功能，如果档案在档案记录信息表存在，则会自动填写档案名称字段值。此时才可以单击“保存"按钮来增加一条档案借用记录，如果输人的档案编号在档案信息表中不存在，当然也就没有借用档案之说了。单击“档案日还管理”属性页，可以方使地切换到档案归还管理操作界面，其操作过程于档案借用管理差不多。档案借用和归还管理窗体如图2所示。
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上
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图2档案借用和归还管理窗体
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该档案管理系统给预拌混凝土企业的管理工作带来了极大的方便，为企业档案管理提供了有效的管理工具，提高整个部门的工
作效率，技术水平和管理服务水平。参考文献
[1]张增强.De1ph17实用教程.第一版第三次印刷.北京：中国铁道出版社，2003.5
[2]黄文钰.Delphi程序设计经典.第一版第一次印别.北京：科学出版社,2005.2.
[3]杨得新.SQLSERVER2000开发与应用.第一版第二次印别.北京：机械工业出版社,2003.6
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