ICS 35.240.60
CCS A 10
中华人民共和国国家标准
GB/T 42965.1—2023
电子发票业务数据规范
第1部分：基本要素
Electronic invoice business data specification—Part 1:Basic elements
2023-08-06发布
2023-08-06实施
国家市场监督管理总局
发布国家标准化管理委员会
GB/T 42965.1—2023
目次
前言 ………………………………………………………………………………………………………………I
引言 …………………………………………………………………………………………………………………Ⅱ
1范围 …………………………………………………………………………………………………………………l
2规范性引用文件 ……………………………………………………………………………………………1
3术语和定义 ……………………………………………………………………………………………………1
4电子发票结构及表示 …………………………………………………………………………………………2
4.1电子发票信息结构 ……………………………………………………………………………………2
4.2电子发票数据元的表示 …………………………………………………………………………………2
4.3电子发票基本要素信息的组成 …………………………………………………………………………3
4.4电子发票基本要素数据元语境目录 …………………………………………………………………4
5电子发票基本要素数据元描述 ………………………………………………………………………………5
5.1通用信息 ……………………………………………………………………………………………………5
5.2 开票项目信息……………………………………………………………………………………………10
6 计量单位代码………………………………………………………………………………………………13
参考文献 …………………………………………………………………………………………………………19
GB/T 42965.1—2023
电子发票业务数据规范
第1部分：基本要素
1 范围
本文件规定了电子发票基本要素信息的数据元及其属性。本文件适用于电子发票的开具、交付、查验和存储等。
2 规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 7408—2005 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1
电子发票 electronic invoice
通过互联网或其他电子通信等电子化方式开具的收付款凭证，依托电子计算机技术进行开具、交付、查验和存储。
3.2
数据元 data element
由一组属性规定其定义、标识、表示和允许值的数据单元。[来源：GB/T 18391.1—2009,3.3.8]
3.3
纳税人识别号 identification number for tax payers
纳税人、扣缴义务人被税务机关赋予全国唯一的纳税识别代码。注：纳税人识别号是税务机关办理业务，以及进行数据信息内外部交换和共享的基础，在办理相应登记时确定。
3.4
销售方 seller交易过程中销售商品、提供服务及从事其他经营活动的单位和个人。
3.5
购买方 buyer交易过程中购买商品、接受服务及从事其他经营活动的单位和个人。
3.6
基本要素 basic element全部业务的电子发票需要具备的基本数据元及其属性。
3.7
特定要素 specific element特定业务的电子发票除基本要素外需要具备的其他数据元及其属性。
4 电子发票结构及表示
4.1 电子发票信息结构
电子发票信息包含基本要素信息和特定要素信息。基本要素信息适用于全部业务，特定要素信息适用于特定业务。
电子发票信息结构见图1,其中特定要素信息的结构见GB/T42965.2—2023的4.1。
电子发票信息
基木要素信息
特定要素信息
通用信息
开票项日信息
销估方信息
购头方信息
基础信息
图1 电子发票及其基本要素信息结构
4.2 电子发票数据元的表示
本文件使用如下9个属性对电子发票数据元进行描述。
a) 标识符，数据元的唯一标识。
b) 中文名称，赋予数据元的单个或多个汉语字词的指称。
c) 字段名，数据元在数据库中作为表的字段的表示，采用数据元中文名称中汉字的拼音大写首字母组合，若中文名称中含有拉丁字母，则拉丁字母也纳入组合。在字段名有重复的情况下，其后增加阿拉伯数字进行区分，中间用“_”分隔。如：先定义的数据元“数量”字段名为“SL”,则后定义的数据元“税率”字段名为“SL_1”。
d) 说明，表达一个数据元的本质特性，并使其区别于所有其他数据元的陈述。
e) 语境，产生或使用数据元的应用环境或应用规程的说明。一个语境可以是一个业务领域、信息系统、数据库、文件或数据模型等，也可以是他们的组合。基本要素数据元适用的语境目录见
4.4。
f) 数据类型及格式，给出数据元所采用的符号、字符或其他表示类型，以及数据元值的格式要求，包括所允许的最大和/或最小字符长度，数据元值的表示格式等。数据类型及格式的表示
方式见表1。