ICS 03.120.30
GB CS A 14
中华人民共和国国家标准
GB/T 39784—2021
电子档案管理系统通用功能要求
General functional requirements for electronic archive management system
2021-03-09发布
2021-10-01实施
国家市场监督管理总局发布
国家标准化管理委员会
GB/T 39784-2021
电子档案管理系统通用功能要求
1 范围
本文件规定了电子档案管理系统功能的总体要求，以及电子档案的接收、整理、保存、利用、鉴定、统计、审计跟踪和系统管理等关键业务环节和系统管理的通用性功能要求;包括电子档案管理系统应具备的必选功能和可选功能，但不对实现系统功能的平台和具体技术应用做出规定。
本文件适用干国家各级各类档案馆进行申子档案管理系统的设计、开发、实施、使用和检测。国家机关、企事业单位及其他社会组织的电子档案管理系统建设可参照本文件执行。
2 规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 29194一2012 电子文件管理系统通用功能要求GB/T33190一2016 电子文件存储与交换格式版式文档DA/T 46—2009 文书类电子文件元数据方案DA/T 54—2014 照片类电子档案元数据方案DA/T63—2017 录音录像类电子档案元数据方案DA/T 70—2018 文书类电子档案检测一般要求
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。3.1
电子档案 electronic archive
具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件及其相关信息的集合。【来源∶DA/T 58—2014，2.2，有修改】3.2
电子档案元数据 metadata of electronic archive
描述电子档案内容信息、结构信息和背景信息及其管理过程的数据。3.3
开放版式文档格式 open fixed layout document OFD
独立于软件、硬件、操作系统、输出设备的版式文档格式。【来源∶GB/T 33190—2016，3.2】3.4
电子档案数字对象 digital object of electronic archive
以符合国家或行业标准的计算机文件格式存储电子档案的内容、结构和相关信息的数字实体。