
GB/T 39362-2020
党政机关电子公文归档规范
Archiving specification for electronic official document of party and government organs
2021-06-01实施
2020-1 1-19发布
目 次
前言 ………………………………………………………………………………………………………… 1
1 范围 ……………………………………………………………………………………………………… 1
2 规范性引用文件 ………………………………………………………………………………………… 1
3 术语和定义 ……………………………………………………………………………………………… 1
4 缩略语 …………………………………………………………………………………………………… 2
5 总则 ……………………………………………………………………………………………………… 2
6 电子公文归档流程 ……………………………………………………………………………………… 3
6.1 总体流程 …………………………………………………………………………………………… 3
6.2 文件收集 …………………………………………………………………………………………… 3
6.3 文件整理 …………………………………………………………………………………………… 3
6.4 文件移交 …………………………………………………………………………………………… 3
6.5 档案接收 …………………………………………………………………………………………… 4
7 电子公文归档元数据要求 ……………………………………………………………………………… 4
7.1 概述 ………………………………………………………………………………………………… 4
7.2 元数据基本集 ……………………………………………………………………………………… 4
8 电子公文归档数据组织 ………………………………………………………………………………… 5
8.1 归档信息包结构 …………………………………………………………………………………… 5
8.2 说明文件 …………………………………………………………………………………………… 6
8.3 电子档案文件夹 …………………………………………………………………………………… 7
9 电子公文归档格式要求 ………………………………………………………………………………… 8
附录 A (规范性附录) 电子公文归档系统功能要求 …………………………………………………… 9
附录B(规范性附录) 电子公文归档接口要求 ………………………………………………………… 14
附录C(规范性附录) 电子档案元数据基本集元素表 ………………………………………………… 15
附录D(资料性附录) 电子档案元数据基本集映射表 ………………………………………………… 17
附录E(资料性附录) 单个 OFD格式电子档案表现形式示意 ……………………………………… 19
参考文献 …………………………………………………………………………………………………… 21
前 言
本标准按照GB/T1.1-一2009给出的规则起草。
请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。
本标准由国家密码管理局归口。