Q/SY
中国石油天然气集团有限公司企业标准
Q/SY20132—2019
（2019年确认）
合同管理信息系统信息录入规范
Specification for recording information into contract information management system
2019—12—05实施
2019—12—05发布
中国石油天然气集团有限公司 发布 Q/SY20132—2019
再版说明
本标准于2019年复审，复审结论为继续有效。 本标准在发布复审结论的同时，按照《关于调整集团公司企业标准编号规则的通知》（中油质
[2016】434号的要求对标准编号进行了修改，
本次印刷与前一版相比，技术内容与前版完全一致。 本次仅对标准的封面进行了如下修改：
标准编号由Q/SY132—2007修改为Q/SY20132—2019 一标准发布单位按照企业公章，修改为“中国石油天然气集团有限公司” Q/SY20132—2019
目 次
前言
范围规范性引用文件
2
3 术语和定义…·
信息录人基本要求 5 信息录人内容 -. 6 信息录人方式 7 信息录人考核 ..
4
......
.....
专号
0 Q/SY20132—2019
前 言
本标准由中国石油天然气股份有限公司法律事务部提出。 本标准由中国石油天然气集团有限公司法律事务规范标准化直属工作组归口。 本标准负责起草单位：中国石油天然气股份有限公司法律事务部。 本标准参加起草单位：中国石油大然气股份有限公司大庆油田有限责任公司企管法规部，长庆油
田分公司法律事务处、兰州石化分公司法律事务处，大庆练化分公司审计监察处、华北销售分公司企管法规处。
本标准主要起草人：晓坤、杨大新、段松。郭喜。幸申平，林健民，付军。石俭、许丹。
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I Q/SY201322019
合同管理信息系统信息录入规范
1范围
本标准规定了中国石油天然气股份有限公司及所属单位合同管理信息系统信息录人的要求。内容、方式和考核。
本标准适用于中国石油天然气股份有限公司以下简称“股份公司”）及其所属单位。 2规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注明日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
Q/SY108-2004合同管理考核规范石油法字［2000]］244号 《中国石油天然气股份有限公司合同管理暂行办法》
3术语和定义
下列术语和定义适用于本标准
3.1
合同信息 contract information 在合同签订、履行和管理过程中产生的各类信息。
3.2
合同管理信息系统contractinformation management system 股份公司开发和使用的应用现代信息技术手段，实现合同的等订，履行及其他各项管理功能的信
息化工作平台。
4信息录入基本要求 4.1真实准确，完整及时
合同信息录人应真实准确。无虚假内容，无误导、歧义的表连。合同信息录人应完整及时，无漏缺录人内容，严格按规定时间录人 4.2分级管理，分工负责
股份公司及其所属单位按照管理权限分级录人合同信息。有关业务部门按照管理职责录人相关合同信息，并对本部门录人的信息负责。 4.3协调有序，信息统
股份公司所属单位已经使用的合同管理信息系统应符合股份公司合同管理信息录人的规范要求，确保与股份公司合同管理信息系统的协调统一。 4.4保守秘密，运行安全
合同信息涉及公司商业秘密：应严格执行公司商业秘密保护和计算机信息保护的有关要求，确保合同管理信息系统运行中交易和信息的安全。
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5信息录入内容 5.1合同信息录入内容构成
合同立项及选商信息：合同申报信息：合同审查审批信息：合同签订信息；合同履行信息：合同归档信息：签约授权信息：合同相对人管理信息：查询统计信息。
5.2合同立项及选商信息 5.2.1录入信息包括合同基本信息、签约依据信息、招标和中标信息。 5.2.2合同基本信息应录人合同名称、合同类别、 二级类别、三级类别、资金流向、资金渠道、选商方式。 5.2.2.11 合同名称应按照合同约是录入： 包括合同标的。合同美别等要素 5.2.2.2合同类别及二级类别按照合 合同管理信息系统合同分类录人，三级类别由所属单位根据合同性质和实际情况录人。 5.2.3签约依据信息应录人签约依据名称、编号、签约依据文件。 5.2.4 招标和中标信息应录人招标方式。投标单位、 招标文件支本 审查审批意见，中标人，中标通知书文本等。 5.3合同申报信息 5.3.1录人信息包括合同文本信息和合同性质信息 5.3.2合同文本信息应录入合同标的、标的金额，币种、准据法、 合同文本语种，合同相对人履行地点，履行期限，各年度履行金额，当年履行金额、纠纷解决方式。我方签约单位。合同文本及相关资料。 5.3.3合同性质信息应界定内部合同或外部合同，美联交易或非 联交易，国内合同或涉外合同。 5.4合同审查审批信息
录人信息包括审批级别，审查意见和市批意见 5.5合同签订信息 5.5.1录入信息包括签约信息、用印信息和生效信 5.5.2签约信息应录人我方签约人，我方签字时间、合同相对人签约人、合同签订地点。 5.5.3用印信息应录人我方盖章人，我方盖意时间 5.5.4生效信息应录人合同成立时间。合同是否成立时生效。合同生效要件、合同生效时间。与合同生效有关的资料。 5.6合同履行信息 5.6.1录人信息包括合同履行信息，合同变更信息、合同解除信息、合同违约信息、合同终止信息。 5.6.2合同履行信息包括支出类合同履行信息和收人类合同履行信息。 5.6.2.1支出类合同履行信息应录人合同相对人履约情况，合同约定的付款条件，已付款金额、剩余金额。本次付款性质，本次付款金额，应付款时间，付款单位，收款单位。付款相关资料及审查审批意见。 5.6.2.2收人类合同履行信息应录提供产品（或服务）的名称。数量、价款。相关资料及审查审 2 Q/SY20132—2019
批意见。 5.6.3合同变更信息应录人合同变更原国变更事项，变更协议和相关资料及审查审批意见。 5.6.4合同解除信息应录人合同解除原因、解除说明、解除相关资料及审查审批意见。 5.6.5合同违约信息应录人违约方，违约情况。处理建议，合同违约相关资料 5.6.6合同终止信息应录人合同终止时间、终止说明、终止相关资料。 5.7合同归档信息
录人合同档案夹名称。 5.8签约授权信息
录人签约授权的相关信息，包括委托人，法定代表人（负责人），职务，受托人，授权类型，授权范围，授权期限、转委托、授权委托书文本及审查审批意见。 5.9合同相对人管理信息 5.9.1合同相对人管理信息包括合同相对人信息，市场准人管理信息，客户授信管理信息。 5.9.2合同相对人信息应录人合同相对人名称、性质、住所、法定代表人（负责人）、注册资本、经营范围、资质名称。资质等级、经营许可证名称、税务登记证号、开户银行、银行账号、联系人、 联系电话、传真、电子邮件、相关资料。 5.9.3市场准人管理信息包括准人信息、淘汰信息、降级信息。 5.9.3.1 准人信息应录人拟准人单位、准人类别、准人范围、准人期限、准人资格等级、准人资格证号。 5.9.3.2年 淘汰信息应录人拟淘汰的准人单位名称，准人证号、准人类别、淘汰原因。 5.9.3.3降级信息应录人拟降级的准人单位名称，准人证号，拟调整的市场准人资格等级，调原因。 5.9.4客户授信管理信息包括授信信息，淘汰信息，降级信息。 5.9.4.1授信信息应录人拟授信单位名称、信用等级、信用细目（权限）、信用期限、信用等级证号。 5.9.4.2淘汰信息应录人拟淘汰的授信单位名称，信用等级证号、拟淘汰的信用等级，淘汰原因。 5.9.4.3降级信息应录人拟降级的授信单位名称、信用等级证号、拟调整的信用等级、调整原因。 5.10查询统计信息
录人查询统计的条件信息，由合同管理信息系统自动生成合同台账和统计报表等。 6信息录入方式 6.1合同管理信息系统的信息录人方式包括键盘录人，菜单选择、系统自动生成。 6.2承办单位和承办人信息、审查审批单位和审查审批人信息在系统初始化时设置，由系统自动生成。 7信息录入考核
股份公司合同管理部门根据工作需要对合同管理信息系统信息录人情况进行考核，所属单位组织本单位合管理信息系统信息录人考核工作。考核的基本要求，考核的组织，考核的方式，考核的内容及评价执行（中国石油天然气股份有限公司合高管理暂行办法》（石油法学L2000244号）和Q/SY 108—2004的规定。
1）“市场准人”指股份公司内部市场准人。 2）“经营范围”可仅录人与合同相关的主要经营范围 6112
中国石油天然气集团有限公司
企业标准
合同管理信息系统信息录入规范
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石油工业出版社出版（北京安定门外安华里二区一号楼）
北京中石油彩色印刷有限责任公司排版印刷
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880×1230毫米16开车0.5印张15千字 2022年12月北京第1版2022年12月北京第1次印刷
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